Todo informe del estado del sistema de almacenamiento se debe realizar por personal cualificado, con el fin de mantener los adecuados niveles de seguridad, siendo aconsejable que este personal sea del proveedor o fabricante y los procedimientos a seguir deben ser aprobados por la empresa responsable del diseño o, en su defecto, el experto competente que realizó el informe anual. Según la magnitud y el tipo de daños y, consecuentemente, el nivel de riesgo que conlleven, debe procederse a la reparación o sustitución de cualquier elemento dañado, no obstante, no debe permitir reparaciones a menos que las autorice el proveedor de la estantería. Se debe tener claro que cualquier tipo de daño, incluso cuando su calificación no alcance el nivel de riesgo, reducirá significativamente la capacidad de carga de las estanterías metálicas, afectando directamente a la gestión del almacén en su diseño; por tanto, en caso de prevención de situaciones de riesgo, se debe desmontar la estantería, en todos los casos en que haya que actuar reparando o reponiendo elementos dañados debe descargarse el equipo. Tras cualquier reparación o sustitución, debe verificarse la verticalidad de la estantería y el aplomado de sus componentes.

NIVEL VERDE: Solo requiere vigilancia. No requiere cambio, reparación y/o disminuir el peso de la carga los elementos del sistema de almacenamiento se consideran seguros, estables aptos para su continuidad operativa. En este nivel solo se requiere supervisión.

NIVEL NARANJA: Daños peligrosos que exigen actuación con prioridad. Los elementos dañados deben de reemplazarse, no requiere acción inmediata, pero si una vez se haya identificado el daño este debe de ser evidenciado con una etiqueta hasta su reemplazo considerándose un plazo no mayor a un mes. Se debe presidir de un plan operativo de procedimientos a fin de asegurar la zona hasta que se indique que los racks se encuentran seguros para retomar su operatividad.

NIVEL ROJO: Daños graves que exigen actuación inmediata. Lo elementos identificados como dañados representan un nivel crítico y se necesita con prioridad alta asegurar la zona para su descarga, se habilita la operatividad hasta que se haya cambiado el elemento dañado. El usuario debe de ejecutar el plan operativo que garantice el correcto cambio de los elementos dañados, el no uso operativo de las estanterías hasta que se haya hecho el cambio, contando con la supervisión de personal de la empresa y ejecución de personal calificado.

CONSIDERACIONES:   Cualquier daño en una estantería reducirá la capacidad de carga, afectando directamente a la productividad y seguridad. Los usuarios del almacén deben de reportar el daño al responsable del área para asegurarse que todos los daños sean identificados.

La frecuencia de una inspección preventiva de las estanterías metálicas dependerá de las especificaciones y/o de la normativa de la empresa. Aún con ello se programan controles o inspecciones visuales con frecuencia semanal, mensual, esto va en lineamiento a la planificación semestral a cargo de un técnico cualificado.

1. Reducción de costos: Una inspección preventiva de las estanterías metálicas puede representar un gasto adicional en la gestión del almacén. Sin embargo, el no cumplimiento a la responsabilidad y no realizar está inspección podría resultar en una sanción o accidente siendo esto más caro.
2. Identificación de posibles deficiencias: Una inspección rigurosa de las estanterías metálicas evidencia deficiencia daños visibles, y problemas en el montaje. Una estantería metálica dañada/deficiente en el almacén puede traer como consecuencias una disminución en el rendimiento o ralentizar la distribución.
3. Capacidad de almacenamiento: Las estanterías metálicas en perfecto estado con el equipamiento completo y funcional, almacenan correctamente los productos, de este modo se consigue una segura y eficiente capacidad de almacenamiento a su vez, esto conduce a una eficiente distribución.
4. Prolonga la vida útil: Cuando una estantería metálica está dañada y/o defectuosa reduce considerablemente la capacidad operativa en caso no se atienda a tiempo, puede ocasionar un fallo lamentable. Por lo tanto, es mejor realizar la inspección de las estanterías metálicas a tiempo para prolongar la vida útil de los artículos almacenados.
5. Seguridad operativa: La inspección preventiva de las estanterías es vital para mantener y mejorar la seguridad operativa en el almacen, este tipo de supervisión ayuda a controlar el estado de la infraestructura, clave para evitar derrumbes y/o accidentes, que suelen ser muy peligrosos. Identificar y sustituir las piezas es necesario para preservar un entorno seguro y eficiente sin riesgos.
   
   En Estanterías Metálicas ALPER estamos comprometidos con la excelencia y seguridad en la fabricación de estanterías metálicas, por ello cumplimos las normas de seguridad más estrictas.
   
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Principales medidas de seguridad en almacenes

• Contar con una buena iluminación, así como de ventilación en el almacén.
• Tener salidas libres de obstáculos, claramente señalizadas y con medidas de seguridad obligatorias: luces de emergencia, barras anti-pánico, salidas laterales, etc. 
• Disponer de extintores señalizados y que sean de practica manipulación.
• Los pasillos del almacén deben permitir la circulación fluida de las mercancías, asegurando un ancho mínimo para el manejo y transporte de los productos dentro  el almacén.
• Evitar los cruces en el trayecto de mercancías para evitar accidentes.
• Disponer de una vía exclusiva para el desplazamiento de personas (paso peatonal, señalizado).
• Revisar el material tanto de los equipos de protección como de la maquinaria, para asegurar su perfecto estado y óptimo funcionamiento.
• Instalar protecciones en las estanterías, destinadas a absorber distintos tipos de impactos y conservar la integridad de las estanterías metálicas.
• Se recomienda instalar mallas anticaídas, en la parte trasera de las estanterías metálicas con el objetivo de evitar la caída accidental de mercancías, siendo también necesaria la instalación en la parte inferior de los pasos de seguridad. 
• Realizar anualmente una inspección técnica de estanterías por parte de técnicos cualificados.
• Respetar capacidades y medidas máximas de almacenamiento de las estanterías metálicas. Cada sistema de almacenaje está diseñado para soportar un peso y dimensiones determinadas, que deben respetarse, se recomienda no realizar modificaciones sin contar con la supervisión del proveedor.
• Inspeccionar periodicamente el estado de los pallets, a fin de garantizar que tanto la mercancía como los pallets esten operativos.
• Cargar los pallets adecuadamente, con el fin de evitar desplomes de la mercancía y garantizar la seguridad del operario.
  
  
  En lo que respecta al desplazamiento con maquinaria en el almacén,  deben seguir las siguientes medidas de seguridad y preventivas:
  
• Asegurarse de que todos los vehículos y/o máquinaria funcionen correctamente y sin riesgos.
• Conducir con prudencia, respetando el límite de velocidad y las distancias de seguridad.
• Transportar la carga siempre equilibrada.
• Tener una buena visibilidad en todo momento, mediante espejos, faros de cruce, etc.
  
  Aunque por sí solas, estas normas no son garantía de que un almacén se encuentre al 100%  libre de incidencias, su correcta aplicación puede evitar muchas de ellas,  o al menos limitar los daños. 
  Las normativas de seguridad se orientan a evitar o disminuir los riesgos derivados del trabajo en todas las etapas operativas en el almacén, siendo necesarias en su conjunto como seguridad preventiva.